A Microsoft Office 2007 projekttámogató eszközcsaládja 2007-ben egy újabb elemmel gazdagodott.
A Microsoft az UMT nevű amerikai megoldásszállító az MS Project Server
2003-mal szorosan integrált, gazdag szolgáltatásokkal bíró
portfoliómenedzsment szoftverét vásárolta meg, és ezt az eszközt a
2007-es termékcsaládba már szervesen integrálta is. A Microsoft így két
összekapcsolható, de akár elkülönülten is használható szoftvert kínál a
Portfolió és Projekttámogatás hatékonyabb támogatására:
- Microsoft Office Portfolio Server 2007 - Az eszköz
használatával megvalósított Portfolió Menedzsment lehetővé teszi, hogy
a szervezetek azonosítsák és kiválasszák azokat a beruházásokat,
amelyek maximalizálják a fejlesztések üzleti értékét. A Projekt
Portfolió Menedzsment (PPM) tárgya a vállalati stratégiának megfelelő
projektek folyamatos azonosítása, fontossági sorrendjüknek
meghatározása és kiválasztott projektek indítása. A Vállalat ezzel a
legjobb projektek kiválasztását biztosítja.
- A
Microsoft nagyvállalati projekt megoldását adó Project Server és
Project Professional az operatív erőforrás-kezelést, projekttervezést
és követést, munkamegosztási feladatokat, idő-elszámolási folyamatokat
támogató platform. A Project Server a kiválasztott projektek minél
hatékonyabb végrehajtását támogatja.
A két eszközcsalád felhasználási
célja és felhasználói köre nagyban eltér:
- A
Portfolio Server felhasználói a beruházók, stratégiai elemzők, a
különböző területek kontrollerei, a beruházás tervezési vagy
projektigénylési folyamatokért felelős munkatársai. A tipikusan
megcélzott felhasználási terület a projektek ciklikus (éves) tervezése,
vagy a portfolió eseti felülvizsgálata. Az eszköz egyes szakterülteken
is használható, értelmezhető, nem szükséges a vállalat egészére
bevezetni.
- A Project Server felhasználói a
projektirodák munkatársai, a projektvezetők, erőforrásgazdák és a
projekttagok. A támogatott folyamatok között az operatív
erőforrás-tervezés, a projektek tervezése, követése, a projekttagok
tájékoztatása esetleg teljes időelszámolásuk bevezetése szerepelhet.
A Portfolió Menedzsment és a Projektmenedzsment egymást kiegészítve
szolgálják legjobban a szervezet érdekeit. Az optimális megoldás
nyilván az lenne, ha a vállalat a Portfolio Server segítségével
választaná ki a legjobb projekteket, amelyek megvalósítását a Project
Server segítségével támogatná, azonban a két eszközt nem kell - sőt nem
is minden esetben célszerű - egyszerre használatba venni.
A teljes projekt és portfolió menedzsment támogatás bevezetési tervében
célszerű előre venni azokat a kritikus elemeket, amelyek megvalósítása
a vállalat számára gyors üzleti sikereket hozhatnak, vagyis azokon a
pontokon segíteni, amelyek a leginkább fájnak. Ezeken a
fájdalompontokon némely esetben a Portfolio Server, némely esetben
pedig a Project Server segíthet.
